Главная arrow Карта сайта. Контент
 
Меню
Главная
Факультеты
Подразделения
Конференции
Наука
Система KESS
Уровневая сист. и ФГОС
Лицензирование и аккредитация
Файловый архив
Галерея
Ссылки
Выборы ректора
О сайте
Посетители
Карта сайта. Меню
Карта сайта. Контент
Панель управления
Логин / Регистрация

Пароль

Запомнить пароль
Забыли пароль?
Поиск по сайту
Положение об архиве

Положение об архиве Курганского государственного университета

 

1. Общие положения

 

1.1. Документы госуниверситета, имеющие историческое, культурное, научное, экономическое и политическое значение, являются собствен­ностью государства и подлежат постоянному хранению в госархиве.

Для передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве университета.

1.2. Университет обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядо­чение и использование документов архивного фонда, образующихся в его деятельности. В соответствии с его правилами, установленными Государ­ственной Архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и пере­дачей дел постоянного хранения в госархив, осуществляются силами и за счет университета.

1.3. Архив университета находится в ведении ректора университета и возглавляется заведующим архивом.

1.4. В своей работе работники архива университета руководству­ются законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами и указаниями руководства университета, настоящим положением.

 

2. Состав документов архива

 

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством университета документы

постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хране­ния, необходимые в практической деятельности, документы по лич­ному составу;

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных универ­ситету;

2.3. Личные дела уволенных сотрудников университета и сту­дентов, отчисленных в связи с окончанием учебы.

 

3. Задачи и функции архива

 

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, использование докумен­тов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов на госу­дарственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых государственной архивной службой;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве университета.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подраз­делений университета, обработанные в соответствии с требованиями установленными Государственной архивной службой;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии госархива и передачи документов на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии госархива;

3.2.4. организует использование документов:

- выдает в установленном порядке дела, документы или копки до­кументов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установле­нии трудового стажа и другим вопросам, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

  • ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

 

4. Права архива.

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения;

    1. запрашивать от структурных подразделений учреждения сведе­ния, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций.

 

 
 
< Пред.   След. >

 
graphics by gimp