Главная arrow Карта сайта. Контент
 
Меню
Главная
Факультеты
Подразделения
Конференции
Наука
Система KESS
Уровневая сист. и ФГОС
Лицензирование и аккредитация
Файловый архив
Галерея
Ссылки
Выборы ректора
О сайте
Посетители
Карта сайта. Меню
Карта сайта. Контент
Панель управления
Логин / Регистрация

Пароль

Запомнить пароль
Забыли пароль?
Поиск по сайту
Инструкция о порядке оформления документов об образовании

                                                                                                                         Приложение к приказу

ректора университета

от 9 марта 1998 г.

 ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления документов об образовании

в Курганском государственном университете

                   

Настоящая инструкция устанавливает порядок организации и подготовки документов об образовании  выпускникам Курганского государственного университета и составлена с учетом требований приказа Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 04.06.96г. № 989 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»

Оформление документов ведется с использованием автоматизированной системы, в которой осуществляется  окончательное формирование данных для приложения к диплому каждого выпускника и их распечатка на предусмотренных бланках государственного образца. Работа производится в 2 этапа: на первом - организуется заполнение базы данных приложения к диплому по результатам учебы студента за весь нормативный период обучения; на втором этапе (после защиты выпускной работы или сдачи итогового экзамена) - окончательно формируется и распечатывается приложение к диплому.

   

 

1. Подготовка и заполнение баз данных для формирования приложения к диплому

Исходной информацией  для заполнения автоматизированных баз данных является учебная карточка студента, которая ведется в деканате соответствующего факультета.

В зависимости от обеспечения деканатов компьютерной техникой возможны два варианта  заполнения данных для каждого выпускника.

 

1.1. Ведение автоматизированных баз данных в отделе  программного обеспечения

1.1.1. Не позднее 3-х месяцев до выдачи дипломов деканат факультета представляет в отдел программного обеспечения (ОПО) информацию по учебным планам выпускников каждой специальности:

  • полное, в соответствии с действующим Государственным образовательным  стандартом высшего профессионального образования (ГОС ВПО), название специальности, а также  специализации с указанием квалификации специалиста;
  • полный перечень учебных дисциплин с указанием объема (общее количество часов/ количество часов аудиторных занятий) и вида итоговой или промежуточной оценки  (зачет, экзамен, дифференцированный  зачет);
  • название, продолжительность, вид оценки по каждой разновидности практики;
  • название итогового междисциплинарного или итоговых государственных экзаменов;
  • название и продолжительность выпускной аттестационной работы.

Документ подписывается деканом факультета, который несет ответственность за достоверность данных.

1.1.2. На основании данных по учебным планам, представленных деканатом, ОПО формирует структуру автоматизированных баз данных по каждой специальности.

1.1.3. Для дальнейшего формирования данных на  каждого выпускника  ОПО готовит форму для деканата. После  размножения  формы по количеству выпускников каждой специальности деканаты заполняют конкретные данные по каждому выпускнику с указанием:

  • Личных данных студента (фамилии, имени, отчества, даты рождения);
  • Характеристик поступления (года поступления в вуз и названия вуза);
  • Предыдущего образования (документа об образовании и года его получения);
  • Данных обучения  студента (тем курсовых проектов (работ), оценок по каждой учебной дисциплине, практике, государственным и итоговым междисциплинарным экзаменам, курсовым проектам (работам) с указанием вуза обучения).

Заполнение форм производится в рукописном (чернилами, пастой) или машинописном виде  аккуратно, без сокращений. Исправления должны быть скреплены соответствующей подписью.

Ответственность за достоверность внесенной информации возлагается на секретаря деканата.

1.1.4. Заполненные формы с подписью секретаря деканата передаются в ОПО не позднее, чем за 1 месяц до защиты дипломных проектов (сдачи государственных экзаменов) для переноса информации в автоматизированную базу данных по каждому выпускнику.

 

1.2.  Ведение автоматизированных баз данных в деканате

1.2.1. Деканат заполняет базу данных на каждого выпускника с введением информации, перечисленной в пунктах 1.1.1, 1.1.3.

1.2.2. После заполнения баз данных информация на дискете вместе с сопроводительной запиской, подписанной деканом факультета, передается в ОПО не позднее, чем за 10 дней до защиты дипломных проектов (сдачи государственных экзаменов).

    Подпись  на сопроводительной записке свидетельствует о достоверности передаваемой информации, ответственность за которую несет декан факультета.

2.   Подготовка и запись информации после защиты выпускной работы (сдачи итоговых экзаменов)

2.1. Служебным документом, подтверждающим достоверность записи данных после защиты выпускной работы (сдачи итоговых экзаменов) является регистрационный лист (см. с. 4).

  Подпись ответственных лиц на регистрационном листе служит подтверждением достоверности соответствующей информации.

2.1. Регистрационный лист с записями номера протокола заседания Государственной аттестационной комиссии (ГАК), даты заседания ГАК, оценки подписывается секретарем комиссии и не позднее следующего после заседания ГАК дня передается в деканат соответствующего факультета.

2.2. Декан факультета проверяет правильность произведенных записей, подписывает регистрационный лист и в тот же день отправляет его отдел кадров (ОК).

2.3. ОК проставляет в регистрационном листе номер диплома, регистрационный номер приложения к диплому, дату выдачи документов об образовании, после чего регистрационный лист с подписью начальника ОК и бланками приложений к диплому пересылается в ОПО.

2.4. ОПО осуществляет окончательное заполнение базы данных на выпускника и распечатку приложения к диплому, после чего приложения к дипломам и регистрационный лист с подписью начальника ОПО возвращается в ОК.

2.5. ОК комплектует документы об образовании, которые подписываются (черными чернилами, пастой или тушью) секретарем ГАК, председателем ГАК, деканом и ректором университета и вручаются выпускнику под роспись. С приложения к диплому снимается копия, необходимая для ведения личных дел выпускников, которая хранится в ОК.

2.6. ОК отчитывается за использование бланков дипломов и приложений к ним в установленном порядке.

 3. Заполнение академических справок

3.1. Академические справки  распечатываются отделом ПО на бланках государственного образца по аналогии с приложениями к диплому.

3.2. Исходные данные, а также необходимые бланки  для заполнения академической справки представляются деканатом соответствующего факультета c подписью секретаря и декана.

 

Инструкция разработана и представлена учебно-методическим управлением.


РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЛИСТ

защиты выпускных квалификационных работ

(сдачи итоговых экзаменов) 

 

выпускниками _______________________________________________факультета

по специальности____________________________________________________________________

 

от  «_____»________________199___г.

 

№ п/п

Фамилия, Имя, Отчество

Заполняется секретарем ГАК

Заполняется отделом кадров

Оценка (прописью)

№ протокола

Номер диплома

Регистрационный номер

Дата выдачи диплома

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Секретарь  ГАК______________________________/__________________________________/

                                                 (подпись, дата)                                     (фамилия, инициалы)

          Декан  факультета ___________________________/__________________________________/

                                           (подпись, дата)                                    (фамилия, инициалы)

          Нач. отдела кадров ___________________________/_________________________________/

                                                (подпись, дата)                                   (фамилия, инициалы)

          Нач. отдела ПО ______________________________/_________________________________/

                                                 (подпись, дата)                                   (фамилия, инициалы)               

 


Последнее обновление ( 07.04.2005 )
 
< Пред.   След. >

 
graphics by gimp